文字起こしを外注する場合、事前準備を行うことで
- 作業がスムーズになる
- 文字起こし精度が向上する
- 料金トラブルを防げる
といったメリットがあります。
逆に準備をしないまま依頼すると
- 作業時間が長くなる
- 料金が高くなる
- 誤字が増える
などの問題が起こることもあります。
文字起こし依頼を成功させるためには、依頼前の準備がとても重要です。
この記事では
- 文字起こし依頼前に準備すること
- 音声データ整理のポイント
- 依頼をスムーズにするコツ
について解説します。
なお、文字起こし依頼の基本については、こちらの記事で解説しています。
文字起こし依頼前の準備が重要な理由
文字起こし依頼では、事前準備によって作業効率が大きく変わります。
作業時間に影響する
文字起こし作業は音声を聞きながらテキストを作成する作業です。
音声が整理されているほど、作業はスムーズに進みます。
例えば
- 音声品質が良い
- 話者が明確
などの場合、文字起こしの精度も高くなります。
料金に影響する
文字起こし料金は
- 音声時間
- 音声品質
- 話者人数
などによって変わることがあります。
音声が聞き取りにくい場合、作業時間が長くなるため料金が高くなることもあります。
料金相場については、こちらの記事で解説しています。
納期に影響する
事前準備を行うことで、作業時間を短縮できます。
その結果、納期もスムーズになります。
準備① 音声データを確認する
まず最初に、文字起こしする音声データを確認します。
音声形式
一般的な音声形式は次の通りです。
- mp3
- wav
- m4a
これらの形式は多くの文字起こしサービスで利用できます。
音声時間
音声時間は、文字起こし料金の計算に必要です。
例えば
- 音声30分
- 音声1時間
などです。
正確な音声時間を確認しておくことが重要です。
音声品質
音声品質も文字起こし精度に影響します。
例えば
- 雑音が多い
- 複数人が同時に話している
などの場合、文字起こしが難しくなることがあります。
準備② 話者情報を整理する
文字起こしでは、誰が話しているかを区別することが重要です。
そのため話者情報を整理しておくと、作業がスムーズになります。
話者人数
話者人数は文字起こしの難易度に影響します。
例えば
- 1人のインタビュー
- 複数人の会議
では作業内容が変わります。
話者名
話者名を事前に伝えておくと、文字起こしの精度が向上します。
例えば
- 司会
- 参加者
などです。
会話形式
会話の形式も整理しておくと便利です。
例えば
- インタビュー形式
- 会議形式
などです。
準備③ 専門用語を整理する
専門用語が多い音声では、事前準備が重要です。
例えば
- 医療用語
- 技術用語
- 商品名
などです。
専門用語リストを作成しておくと、文字起こし精度が向上します。
準備④ 作業レベルを決める
文字起こしには主に次の3種類があります。
素起こし
音声をそのまま文字にする方法です。
ケバ取り
不要な言葉を削除する文字起こしです。
整文
文章として読みやすい形に編集する方法です。
用途に応じて、適切な作業レベルを選ぶことが重要です。
依頼の流れについては、こちらの記事で解説しています。
準備⑤ 納期を決める
文字起こし依頼では、納期設定も重要です。
通常納期
通常納期では、料金が比較的安くなります。
特急対応
短い納期の場合、追加料金が発生することがあります。
文字起こし依頼前チェックリスト
文字起こし依頼前には、次の項目を確認しておくと安心です。
- 音声時間
- 音声形式
- 話者人数
- 専門用語
- 作業レベル
- 納期
これらを整理しておくことで、スムーズに依頼できます。
まとめ
文字起こし依頼では、事前準備を行うことで
- 作業効率
- 文字起こし精度
- 納期
を改善できます。
依頼前に
- 音声データ確認
- 話者情報整理
- 専門用語整理
を行うことで、スムーズに文字起こしを外注することができます。
