文字起こしは、単に音声を文字にするだけの作業ではありません。
読みやすい文章にするためには、いくつかの基本ルールがあります。
例えば、
- 不要な言葉を削除する
- 文章として読みやすく整理する
- 表記を統一する
といった作業が必要になります。
これらのルールを理解しておくことで、読みやすく正確な文字起こしを作ることができます。
この記事では、
- 文字起こしの基本ルール
- ケバ取りと整文の違い
- 書き方のポイント
についてわかりやすく解説します。
文字起こしには基本ルールがある
文字起こしは、音声をそのまま書き起こすだけでは読みづらい文章になってしまうことがあります。
例えば次のような会話です。
音声
「えー、この件についてはですね、あのー、来週決めたいと思います。」
このまま文章にすると、読む人にとって分かりづらくなります。
そのため、文字起こしでは次のような編集を行うことが一般的です。
- ケバ取り
- 整文
- 表記整理
これらを行うことで、読みやすい文章に整理することができます。
文字起こしの種類については
「文字起こしの種類｜素起こし・ケバ取り・整文の違い」の記事で詳しく解説しています。
ケバ取りとは？不要な言葉を整理する方法
ケバ取りとは、会話の中に含まれる不要な言葉を削除する作業です。
ここでいう「ケバ」とは、会話の流れの中で出てくる次のような言葉です。
- えー
- あのー
- そのー
- まあ
これらの言葉は会話では自然ですが、文章として読むときには不要な場合が多くあります。
例
音声
「えー、この件についてはですね、来週決めたいと思います。」
ケバ取り
「この件については来週決めたいと思います。」
このように、不要な言葉を削除することで文章が読みやすくなります。
ケバ取りの具体例
ケバ取りは、次のようなケースでよく行われます。
例
音声
「えー、あのー、この企画についてなんですけど、まあ来月から始めたいと思っています。」
ケバ取り
「この企画については来月から始めたいと思っています。」
このように、意味に影響しない言葉を削除することで、文章を簡潔にすることができます。
ただし、重要なニュアンスを含む言葉は削除しないよう注意が必要です。
整文とは？話し言葉を読みやすく整える方法
整文とは、話し言葉を文章として読みやすく整理する作業です。
話し言葉は文章として読むと分かりにくいことがあります。
そのため整文では、
- 文の構造を整理する
- 話し言葉を文章に変える
といった作業を行います。
例
話し言葉
「ちょっと難しいかなと思うんですけど」
整文
「少し難しいと思います。」
整文は、特に次のような場面で使われます。
- 記事作成
- 講演記録
- レポート
整文の具体例
整文の例を見てみましょう。
音声
「私は昨日ですね、ちょっと会議に出まして、その内容を確認したいと思っています。」
整文
「私は昨日、会議に出席し、その内容を確認したいと思っています。」
このように、文章として読みやすく整理することで、内容を理解しやすくすることができます。
文字起こしの表記ルール
文字起こしでは、文章の表記を統一することも重要です。
主なポイントは次の通りです。
句読点
読みやすい位置で句読点を入れます。
話者表示
複数人の会話では話者を区別します。
例
A：
B：
表記の統一
同じ言葉の表記を統一します。
例
- できる
- 出来る
どちらかに統一します。
文字起こしでよくあるミス
文字起こしでは、次のようなミスが起こりやすいです。
聞き間違い
音声を誤って聞き取ることがあります。
表記ゆれ
同じ言葉の表記が統一されていないことがあります。
意味の変更
整文の際に意味が変わってしまうことがあります。
作業を効率化する方法については
「文字起こしのコツ｜作業時間を半分にする効率的な方法を解説」の記事で解説しています。
文字起こしルールを理解する重要性
文字起こしのルールを理解しておくことで、次のようなメリットがあります。
読みやすい文章になる
不要な言葉を整理することで読みやすくなります。
作業効率が上がる
ルールを理解していると編集作業がスムーズになります。
正確な記録を作れる
文章として整理することで内容を確認しやすくなります。
文字起こしの基本的な作業手順については
「文字起こしの作業手順｜初心者でもできる流れ」の記事で詳しく解説しています。
まとめ
文字起こしでは、音声をそのまま書き起こすだけでなく、文章として読みやすく整理することが重要です。
主な作業には
- ケバ取り
- 整文
- 表記整理
があります。
これらのルールを理解しておくことで、読みやすく正確な文章を作ることができます。
文字起こしの基本を身につけることで、会議記録やインタビュー整理など、さまざまな場面で役立てることができます。
