文字起こしは、音声を聞きながら文章を入力する作業のため、慣れていないと時間がかかりやすい作業です。
例えば初心者の場合、録音1時間の音声に対して4〜6時間程度の作業時間がかかることもあります。
複数名が同時に話しているような時はその倍の時間がかかることもあります。
しかし、作業のコツを知っておくことで、文字起こしの効率は大きく変わります。
例えば
- 音声の再生速度を調整する
- 再生操作を効率化する
- AI文字起こしを活用する
といった方法を使うことで、作業時間を大きく短縮することができます。
この記事では、文字起こしの作業を効率化するためのコツをわかりやすく解説します。
文字起こしはコツを知ると作業効率が大きく変わる
文字起こしは単純な入力作業のように見えますが、実際には次のような作業が含まれます。
- 音声を聞く
- 内容を理解する
- 文章として入力する
- 編集する
このように複数の作業を同時に行うため、効率的な方法を知らないと作業時間が長くなりがちです。
一般的な作業時間の目安については
「文字起こしにかかる時間｜録音時間の何倍？」の記事で詳しく解説しています。
文字起こし作業を効率化する基本ポイント
文字起こしの効率を上げるためには、次の3つのポイントが重要です。
1 音声再生を効率化する
2 入力作業を効率化する
3 編集作業を効率化する
この3つを意識するだけでも作業時間を大きく短縮することができます。
文字起こしの基本的な作業手順については
「文字起こしの作業手順｜初心者でもできる流れ」の記事で解説しています。
音声の再生速度を調整する
文字起こしの効率化で最も効果が大きい方法の一つが、再生速度の調整です。
多くの音声再生ソフトでは、再生速度を変更することができます。
おすすめの目安
- 1.2倍
- 1.3倍
- 1.5倍
慣れてくると、1.5倍程度でも問題なく聞き取れる場合があります。
再生速度を少し上げるだけでも、作業時間を短縮することができます。
ショートカットキーを活用する
音声再生の操作をキーボードで行うことで、作業効率を高めることができます。
よく使う操作
- 再生
- 一時停止
- 巻き戻し
これらをマウスで操作していると、作業の流れが止まってしまいます。
ショートカットキーを使うことで、作業を止めずに操作できるようになります。
音声再生ソフトを使う
文字起こしでは、音声再生ソフトを使うと作業が効率化します。
主な機能
- 再生速度変更
- 巻き戻し
- ショートカット操作
こうした機能を使うことで、音声操作をスムーズに行うことができます。
AI文字起こしを活用する
近年はAIによる自動文字起こしも普及しています。
AI文字起こしの使い方として一般的なのは
AIで下書きを作成
↓
人が修正
という方法です。
AIを使うことで、最初から入力する作業を減らすことができます。
ただしAIは
- 誤変換
- 専門用語の誤認識
などが起こることがあるため、必ず内容を確認する必要があります。
作業環境を整える
文字起こしでは、作業環境も効率に影響します。
おすすめの環境
- 静かな場所
- イヤホン使用
- 作業に集中できる環境
特にイヤホンを使うと、音声を聞き取りやすくなることがあります。
文字起こしで作業時間が長くなる原因
文字起こしの作業時間が長くなる原因には次のようなものがあります。
音声が聞き取りにくい
ノイズが多い音声では聞き直しが増えます。
話者が多い
複数人の会話では聞き分けが必要になります。
専門用語が多い
専門用語が多い音声では確認作業が増えます。
こうした場合は、通常より作業時間が長くなることがあります。
まとめ
文字起こしの作業を効率化するためには、次のようなコツがあります。
- 再生速度を調整する
- ショートカットキーを使う
- 音声再生ソフトを使う
- AI文字起こしを活用する
こうした方法を使うことで、作業時間を短縮することができます。
文字起こしに慣れてくると、作業の効率も自然と上がっていきます。
