文字起こしにはいくつかの方法があり、用途によって使い分けられています。
代表的なものが
- 素起こし
- ケバ取り
- 整文
の3種類です。
これらはすべて音声を文字にする作業ですが、文章の整理方法が異なります。
この記事では、文字起こしの代表的な3つの種類について、
- それぞれの特徴
- 使い分け方
- 違い
をわかりやすく解説します。
文字起こしには主に3つの種類がある
文字起こしには大きく分けて次の3つの種類があります。
| 種類 | 特徴 |
|---|---|
| 素起こし | 音声をそのまま文字にする |
| ケバ取り | 不要語を削除して読みやすくする |
| 整文 | 文章として読みやすく整える |
音声をそのまま残すのか、読みやすく整理するのかによって方法が変わります。
文字起こしの基本的な意味や用途については、
「文字起こしとは？意味・用途・活用例」の記事で詳しく解説しています。
素起こしとは
素起こしとは、音声の内容をできるだけそのまま文字にする方法です。
特徴は次の通りです。
- 話し言葉をそのまま書く
- 「えー」「あのー」なども残す
- 会話の流れをそのまま記録する
例えば次のようになります。
音声
「えー、この件についてはですね、来週決めたいと思います。」
素起こし
「えー、この件についてはですね、来週決めたいと思います。」
このように、話者が実際に話した内容をできるだけそのまま残すのが特徴です。
素起こしは次のような用途で使われます。
- 会話記録
- インタビュー調査
- 研究資料
- 会話の記録
ケバ取りとは
ケバ取りとは、不要な言葉を削除して読みやすくする方法です。
ここでいう「ケバ」とは、会話の中に含まれる不要な言葉のことです。
代表的なケバ
- えー
- あのー
- そのー
- まあ
これらを削除することで、文章を読みやすくします。
例
音声
「えー、この件についてはですね、来週決めたいと思います。」
ケバ取り
「この件については来週決めたいと思います。」
ケバ取りは次のような用途でよく使われます。
- 会議議事録
- インタビュー記事
- セミナー記録
文字起こしのルールについては
「文字起こしの基本ルール｜ケバ取り・整文とは？」の記事で詳しく解説しています。
整文とは
整文とは、話し言葉を文章として読みやすく整える方法です。
話し言葉は文章として読むと分かりにくいことがあります。
そのため、整文では
- 文の構造を整理する
- 話し言葉を文章にする
といった編集を行います。
例
話し言葉
「ちょっと難しいかなと思うんですけど」
整文
「少し難しいと思います。」
整文は次のような用途で使われます。
- 記事作成
- 書籍
- レポート
- 講演記録
3つの文字起こしの違いを比較
3つの文字起こし方法を比較すると次のようになります。
| 種類 | 特徴 | 用途 |
|---|---|---|
| 素起こし | 会話そのまま | 会話記録 |
| ケバ取り | 不要語削除 | 議事録 |
| 整文 | 文章整理 | 記事 |
このように、目的によって使い分けることが重要です。
どの文字起こし方式を選べばよいのか
どの方法を選ぶかは、文字起こしの目的によって決まります。
例えば
会議記録
ケバ取り
インタビュー記事
整文
会話の記録
素起こし
このように用途に合わせて使い分けることで、適切な文字起こしを作成できます。
文字起こしの具体的な作業手順については
「文字起こしの作業手順｜初心者でもできる流れ」の記事で解説しています。
文字起こしの種類を理解する重要性
文字起こしの種類を理解しておくことで、次のようなメリットがあります。
目的に合った文章を作れる
用途に応じて適切な方法を選べます。
作業効率が上がる
不要な編集を減らすことができます。
読みやすい文章になる
目的に合った文章整理ができます。
文字起こしの効率的な方法については
「文字起こしのコツ｜作業時間を半分にする効率的な方法を解説」の記事で解説しています。
まとめ
文字起こしには主に次の3つの種類があります。
- 素起こし
- ケバ取り
- 整文
それぞれ特徴が異なるため、用途に応じて使い分けることが重要です。
例えば
- 会話記録 → 素起こし
- 会議議事録 → ケバ取り
- 記事作成 → 整文
このように目的に合わせて方法を選ぶことで、読みやすく整理された文章を作ることができます。
