会議やインタビュー、録音した会話の内容を整理する際に役立つのが文字起こしです。
文字起こしとは、音声データを文章にして内容を確認しやすくする作業を指します。
近年はAIによる自動文字起こしも普及していますが、正確な内容を整理するためには、人の確認や編集が必要になることが多いです。
この記事では、初心者でも理解できるように
- 文字起こしの基本
- 作業の流れ
- 効率的に作業するポイント
をわかりやすく解説します。
文字起こしとは？作業の基本を理解しよう
文字起こしとは、録音された音声を文字に書き起こす作業のことです。
例えば次のような場面で利用されます。
- 会議の議事録作成
- インタビュー記事の作成
- セミナーの記録
- 会話内容の整理
- 録音記録の保存
音声はそのままでは内容を探しにくいですが、文字にすることで
- 内容を読み返しやすくなる
- 必要な部分を探しやすくなる
- 記録として保存できる
というメリットがあります。
文字起こしの意味や用途について詳しく知りたい方は、
「文字起こしとは？意味・用途・活用例をわかりやすく解説」の記事も参考にしてください。
文字起こしの種類（素起こし・ケバ取り・整文）
文字起こしには主に次の3つの種類があります。
素起こし
音声をできるだけそのまま文字にする方法です。
「えー」「あのー」などの言葉もそのまま書き起こします。
ケバ取り
「えー」「あのー」などの不要な言葉を削除し、読みやすく整理する方法です。
整文
話し言葉を文章として読みやすい形に整える方法です。
用途によって使い分けられます。
例えば
- 会話記録 → 素起こし
- 会議記録 → ケバ取り
- 記事作成 → 整文
といった形です。
詳しい違いについては
「文字起こしの種類｜素起こし・ケバ取り・整文の違い」の記事で解説しています。
文字起こしの作業手順【全体の流れ】
文字起こしは大きく次の4つの手順で行います。
1 音声データを準備する
2 音声を聞きながら文字入力する
3 ケバ取りや整文を行う
4 内容を確認して仕上げる
この流れを理解しておくと、初心者でも作業を進めやすくなります。
手順① 音声データを準備する
まず最初に、文字起こしを行う音声データを準備します。
一般的な音声形式には次のようなものがあります。
- mp3
- wav
- m4a
音声を確認する際は
- 音声が聞き取りやすいか
- 話者が何人いるか
- ノイズが多くないか
などを確認しておくと、作業の見通しが立てやすくなります。
また、文字起こしの作業時間は音声の状態によって大きく変わります。
作業時間の目安については
「文字起こしにかかる時間｜録音時間の何倍？」の記事で詳しく解説しています。
手順② 音声を聞きながら文字入力する
音声を再生しながら、内容を文字として入力していきます。
一般的な作業方法は次の通りです。
1 音声を数秒聞く
2 内容を入力する
3 再生を戻して確認する
この作業を繰り返して文章を作っていきます。
初心者の場合、録音時間の4〜6倍程度の作業時間がかかることもあります。
複数名が同時に話している場合はさらにその数倍時間かかることもあります。
効率的に作業を進めるためには
- 再生速度を調整する
- ショートカットキーを使う
- 音声再生ソフトを使う
といった方法が役立ちます。
詳しい方法は
「文字起こしのコツ｜作業時間を半分にする効率的な方法」の記事で解説しています。
手順③ ケバ取り・整文を行う
文字入力が終わったら、文章を整理します。
ここで行う作業は主に次の2つです。
ケバ取り
不要な言葉を削除します。
例
音声
「えー、この件についてはですね…」
ケバ取り
「この件については…」
整文
文章として読みやすく整理します。
例
話し言葉
「ちょっと難しいかなと思うんですけど」
整文
「少し難しいと思います」
これらの作業には一定のルールがあります。
詳しくは
「文字起こしの基本ルール｜ケバ取り・整文とは？」の記事で解説しています。
手順④ 内容を確認して仕上げる
最後に文章全体を確認します。
チェックするポイントは次の通りです。
- 誤字脱字
- 聞き間違い
- 表記の統一
特に聞き取りにくい部分は、音声を何度か聞き直して確認することが大切です。
文字起こし作業を効率化するコツ
文字起こしはコツを知ることで作業効率が大きく変わります。
例えば次の方法があります。
- 再生速度を調整する
- ショートカットキーを使う
- AI文字起こしを活用する
AI文字起こしを使う場合、最初に自動文字起こしを行い、その後に人が修正する方法もあります。
効率化の具体的な方法については
「文字起こしのコツ」の記事で詳しく解説しています。
文字起こしに必要なスキル
文字起こしには特別な資格は必要ありませんが、次のようなスキルが役立ちます。
- タイピング
- 音声の聞き取り
- 日本語の文章力
- 集中力
初心者でも練習を重ねることで作業に慣れていきます。
詳しくは
「文字起こしに必要なスキル｜初心者が身につけるべき能力」の記事で解説しています。
文字起こしの仕事・副業としての可能性
文字起こしは在宅でできる仕事としても知られています。
副業として取り組む人も多く、
- クラウドソーシング
- 企業からの依頼
などの方法で仕事を受けることができます。
文字起こしの仕事については
「文字起こしの仕事とは？副業としての実態」の記事で詳しく紹介しています。
また、文字起こしの料金や単価については
「文字起こしの相場｜料金の目安」の記事を参考にしてください。
録音データを文字起こしする活用例
文字起こしは、録音内容を整理する場面でも役立ちます。
例えば
- 会話記録の整理
- 会議内容の確認
- インタビュー内容の整理
音声を文字にしておくことで、内容を客観的に確認しやすくなります。
録音データを整理する際には、文字起こしを行うことで必要な部分を探しやすくなることもあります。
まとめ
文字起こしの基本的な作業手順は次の通りです。
1 音声データを準備する
2 音声を聞きながら文字入力する
3 ケバ取りや整文を行う
4 内容を確認して仕上げる
最初は時間がかかることもありますが、作業に慣れてくると効率よく進められるようになります。
文字起こしの基礎を理解しておくことで、会議記録やインタビュー整理など、さまざまな場面で役立てることができます。
