インタビュー記事を作成する際に、多くのライターが行う作業の一つが 文字起こし（音声のテキスト化）です。
インタビューでは多くの情報が会話の中で語られるため、録音データを文字にして整理することで、記事作成を効率化することができます。
しかし、文字起こしは
- 作業に時間がかかる
- 音声が聞き取りにくい
- 文章が整理しにくい
といった難しさもあります。
そこで重要になるのが 文字起こしを効率的に行うコツです。
この記事では
- インタビュー文字起こしの基本
- 作業を効率化する方法
- 文字起こしデータの整理方法
について解説します。
なお、インタビュー音声の活用方法全体については、こちらの記事で解説しています。
→ インタビュー音声の活用方法｜取材・記事作成に役立つ文字起こしガイド
インタビュー文字起こしとは
文字起こしとは、音声データの内容をテキストに変換する作業のことです。
インタビュー取材では、録音データを文字起こしすることで、取材内容を整理しやすくなります。
例えば
- 発言内容の確認
- 記事構成の作成
- 重要発言の整理
などです。
インタビュー記事との関係
インタビュー記事では、発言内容を正確に伝えることが重要です。
録音データを文字起こしすることで
- 発言内容を確認できる
- 引用を正確に書ける
といったメリットがあります。
インタビュー文字起こしの基本手順
文字起こしは、次の手順で行うと効率的です。
①録音データを準備する
まずはインタビューの録音データを準備します。
録音データの音質が悪いと、文字起こしの作業が難しくなります。
そのため
- 音声が聞き取りやすいか
- 雑音が多くないか
などを確認することが重要です。
②音声を聞きながら入力する
録音データを再生しながら、発言内容を入力します。
このとき
- 発言者
- 会話の流れ
などを確認しながら作業を進めます。
③文章を整理する
文字起こしでは、会話をそのまま書くと読みにくくなることがあります。
そのため
- 不要な言葉を整理する
- 文を読みやすくする
といった編集作業を行います。
④記事用に編集する
文字起こしした文章は、そのまま記事に使うわけではありません。
記事用に
- 内容を整理する
- 文章を読みやすくする
といった編集が必要になります。
インタビュー録音を記事にする方法については、こちらの記事で解説しています。
文字起こしを効率化するコツ
文字起こしは時間がかかる作業ですが、いくつかの工夫をすることで効率化できます。
再生速度を調整する
音声再生速度を調整すると、作業効率を上げることができます。
例えば
- 通常速度
- 少し速い速度
など、自分が聞き取りやすい速度で再生すると作業が進めやすくなります。
区切りながら作業する
長時間の録音を一度に文字起こししようとすると、作業が大変になります。
そのため
- 10分ごと
- テーマごと
など区切りながら作業すると効率的です。
メモを活用する
文字起こしを行う際には、重要な発言をメモしておくと記事作成がスムーズになります。
例えば
- 印象的な発言
- 重要なエピソード
などです。
AI文字起こしを活用する方法
最近では、AIを利用した文字起こしツールも増えています。
AI文字起こしを利用すると、録音データを自動でテキスト化することができます。
AI文字起こしのメリット
AI文字起こしには、次のようなメリットがあります。
- 作業時間を短縮できる
- 長時間音声に対応できる
- 作業負担を減らせる
AI文字起こしの注意点
AI文字起こしには注意点もあります。
例えば
- 誤認識がある
- 話者が区別できない
といった点です。
そのため、AI文字起こしを利用する場合でも、最終的な確認や編集が必要になります。
インタビュー文字起こしを整理する方法
文字起こししたテキストは、整理することで記事作成に活用しやすくなります。
不要部分を削除する
文字起こしには、会話の中の
- あいづち
- 重複表現
- 雑談
などが含まれることがあります。
記事では、必要な内容だけを整理することが重要です。
テーマごとに整理する
文字起こしした内容をテーマごとに整理すると、記事構成を作りやすくなります。
取材内容を整理する方法については、こちらの記事で解説しています。
文字起こしでよくある失敗
文字起こしでは、いくつかよくある失敗があります。
すべて書こうとする
インタビュー文字起こしでは、会話をすべて書く必要はありません。
記事作成に必要な内容を中心に整理することが重要です。
整理を行わない
文字起こしは、テキスト化しただけでは整理された情報になりません。
内容を整理することで、記事作成に活用しやすくなります。
読みにくい文章
会話のまま文章を書くと、読みにくくなることがあります。
そのため、文章を整理することが重要です。
まとめ
インタビュー文字起こしは、取材内容を整理し、記事作成を効率化するための重要な作業です。
文字起こしの基本の流れは次の通りです。
録音
↓
文字起こし
↓
内容整理
↓
記事作成
この流れを活用することで、取材内容を整理しやすくなり、より質の高いインタビュー記事を作成することができます。
